社保、地税身份证升位的具体流程与方法

     根据省社保局的规定，全省身份证号码升位定在每月20日至27日进行,将于2009年9月底完成。身份证升位工作，是社保对业务核心系统参数进行修正的一项工作；也是社保与地税二大系统相互配合的重要工作；更是关系到全省每个参保单位及个人的切身利益的重要工作；希望全省每个参保单位充分重视这次身份证升位的工作。

一、具体流程

   1、在社保“在职人员花名册”基础上对15位升位及排查：企业通过“登录宝”下载到社保“在职人员花名册”，将15位的身份证进行升位。“登录宝”用户将由客户端自动搜索出15位身份证号码，并根据公安部的升位标准，自动为企业进行升位并排查出不能直接升位及升位后出现重复的在职员工名单。

    未开通网上申报的企业应到社保窗口拷贝，同时领取并填写《参保职工社会保障码和姓名差错更正申报表》，加盖公章到社保个帐科修改。

   2、在地税的“社保在职员工表”上确认升位的正确性：企业在网上完成升位工作后，必须在下月的1日至7日内，通过“登录宝”在地税网站下载“社保在职人员名单”，确认升位的一致性工作。企业用户可将名单导入“登录宝”中，由“登录宝”自动比对地税名单与社保名单是否一致。如果确认地税信息与社保人员信息不一致，应及时与地税规费科联系，以免影响当月的报税工作。

    未开通网上申报的企业可到地税窗口拷贝人员信息,与社保比对。

   3、在社保网上服务平台上办理最后的确认：企业在得到社保审批通过后，并确认地税在职人员名单和社保在职人员名单的一致性。企业经办人员应在当月的月底，及时对全员的基础信息、历年缴费月数进行比对与确认。如果比对信息有误，应及时与社保联系，以免造成参保人员不必要的损失。如果一切无误，说明本企业此次升位工作顺利完成。

二、升位时可能出现的情况

   1、升位后企业下月无法在地税正常缴费：这可能是企业太迟向社保提交修改数据，在社保修改数据没传至地税系统前即向地税申报缴费；也可能是地税内部原因，即其内网接收了修改数据，未传递到外网，因此外网申报无此身份证号码；还有种可能是企业办理身份证号码升位后，在申报缴费数据中仍使用原身份证号码。

   解决方法：到专管员拷贝或通过“登录宝”在地税网站下载新的“社保在职人员名单”，使用新的“社保在职人员名单”通过采集器制作申报文件，如依然无法正常报税，再与当地的地税规费科联系。

   2、升位后企业在职人员数会变动：这可能是社保内系统问题。

   解决方法：企业通过网上查询发现参保人数变动时，到社保窗口进行核对，查出变动原因。

   3、升位后会有身份证相同的情况无法正常升位：这是社保库中另一个人18位有错，或现升位者库中15位有错，但正好符合公安部的升位条件。

   解决方法：凡升位后仍存在重码的，企业应要求职工本人到公安机关核对，如该职工身份证确系错误，应申请重新办理一张新身份证；如属于对方错误的，公安机关应出具证明，社保机构凭公安机关出具的证明，更改对方的身份证号码。企业经办人员可持无法正常升位的参保人员身份证原件、《职工基本养老保险手册》，以及通过“登录宝”打印出来的无法正常升位的身份证名单，同时带到当地社保业务科办理。

   注意：在社保业务科还没确定是否升位时，企业下月报税还是先用原身份证报税。因社保也无法当天判定。

   4、升位时会发现原15位身份证错误：这是社保库中原登记的15位身份证有误。

   解决方法：企业应要求职工本人到公安机关申请重新办理新的身份证。企业经办人员将无法正常升位的参保人员身份证原件、《职工基本养老保险手册》，以及通过“登录宝”打印出来的无法正常升位的身份证名单，同时带到当地社保业务科办理。

   5、升位后缴费月数可能会改变：这可能是参保人用18位缴过费，也可能是参保人由于工作调动，而在流动窗口以15位办过缴费，形成了多头交费。

   解决方法：职工凡是持有两本以上《职工基本养老保险手册》的，应将《手册》交由社保机构办理养老保险关系和个人账户合并手续。企业经办人员应将该人员的《职工基本养老保险手册》，以及身份证原件，以及通过“登录宝”打印出来的无法正常升位的身份证名单，同时带到当地社保业务科办理。

   6、升位后企业下月地税与社保缴费数据不一致：这可能是社保系统与地税系统在交换升位信息时出现不一致。

   解决方法：凡升位后出现缴费数据不一致的，企业应先查明原因，如属于地税原因，应要求地税部门重传一次缴费数据；如属于社保原因的，企业应通知社保机构，社保机构查明原因后并对系统做出调整后，由地税部门重传一次正确的缴费数据。企业经办人员应及时与当地地税规费科联系，或与当地社保业务科联系。

     企业在升位时遇到困难或以上问题，也可通过“登录宝”内的通道，将问题直接提交给讯华客服中心。客服人员将会对问题进行分析解决，及时为企业作一对一的解答。